Power Query 根据条件合并列到单元格

工作表中会显示如下的表格:

要点：

Power Query 操作步骤：

第一部分：准备数据并导入 Power Query 编辑器

1. 将数据转换为表格 (Table) (推荐，方便管理和更新数据源):
   • 选中您的原始数据区域 (包括标题行，例如 A1:D11)。
   • 点击 Excel 菜单栏的 插入 选项卡。
   • 在 表格 组中，点击 表格 (或直接按 Ctrl + T)。
   • 在弹出的对话框中，确保勾选 我的表包含标题 ，然后点击 确定。
   • （您会看到数据被格式化为表格样式，并且顶部菜单栏会多出一个 表设计 或 表格工具 选项卡，您可以在这里给您的表格起一个有意义的名字，例如 原始数据表，方便后续引用）。
2. 将表格导入 Power Query 编辑器:
   • 选中您刚刚创建的表格中的任意一个单元格。
   • 点击 Excel 菜单栏的 数据 选项卡。
   • 在 获取和转换数据 组中，点击 来自表 / 区域。
   • 这将打开 Power Query 编辑器窗口，您的数据将显示在其中。

第二部分：在 Power Query 编辑器中分组和合并

1. 分组 (Group By)：
   • 在 Power Query 编辑器中，按住 Ctrl 键，依次点击选择您要作为分组依据的列的标题：款式编号 、 款式名称 、 短款号。
   • 选中这三列后，点击 Power Query 编辑器菜单栏的 转换 选项卡。
   • 在 表 组中，点击 分组依据。
   • 在弹出的 分组依据 对话框中：
     • 分组依据: 款式编号 、 款式名称 、 短款号 (这三列应该已经自动列出)。
     • 新列名: 输入 临时分组列 (这是一个临时列，稍后会删除，您可以随意命名)。
     • 操作: 选择 所有行 。 这一步非常关键！ 它会将每个分组的原始行打包成一个子表。
     • 点击 确定。
2. 添加自定义列以合并颜色名称：
   • 现在您会看到一个新列 (例如 临时分组列)，它的每个单元格中都显示 Table (表)。
   • 点击 Power Query 编辑器菜单栏的 添加列 选项卡。
   • 在 常规 组中，点击 自定义列。
   • 在弹出的 自定义列 对话框中：
     • 新列名: 输入 颜色名称 (这是最终合并后的颜色列的名称)。
     • 自定义列公式: 输入以下 M 语言公式：

       Text.Combine([临时分组列][颜色名称], ", ")

        

       如果有多个相同的颜色，去重仅取唯一值

       Text.Combine(List.Distinct([临时分组列][颜色名称]), ", ")

        

       解释：

       • [临时分组列]：指代您在步骤 2.1 中创建的包含子表的列。
       • [临时分组列][颜色名称]：表示从 临时分组列 中的每个子表里，提取 颜色名称 列的数据。这将得到一个包含多个颜色名称的列表。
       • Text.Combine(列表, 分隔符)：Power Query 的函数，用于将列表中的所有文本项连接成一个字符串。
       • ", "：指定了连接时使用的分隔符是逗号和空格。
     • 点击 确定。
3. 清理和整理：
   • 您会看到一个名为 颜色名称 的新列，其中包含合并后的颜色列表。
   • 右键点击 临时分组列 的标题 (就是那个包含 Table 值的列)，然后选择 删除。
   • （可选）调整列的顺序：如果您希望 颜色名称 列在 短款号 之后，可以直接拖动列标题到您想要的位置。

第三部分：加载结果到 Excel

1. 关闭并加载：
   • 在 Power Query 编辑器菜单栏的 主页 选项卡。
   • 在 关闭 组中，点击 关闭并上载 -> 关闭并上载到...。
   • 在弹出的 导入数据 对话框中：
     • 选择 表 (这是最常见的选择)。
     • 选择 现有工作表 ，然后点击一个空白单元格 (例如 Sheet2!A1) 来指定结果放置的位置，或者选择 新建工作表 (推荐，将结果放在一个新工作表中，不影响原始数据)。
     • 点击 确定。

现在，您的 Excel 工作表中将出现一个新表格，其中包含了您想要的合并后的数据。

未来数据更新：
如果您的原始数据表 (原始数据表) 发生了变化（增加了行、修改了颜色等），您只需：

1. 切换到包含 Power Query 结果的工作表。
2. 右键点击结果表格中的任意单元格。
3. 选择 刷新。

Power Query 就会重新运行所有步骤，并更新结果。